個人情報保護方針
株式会社セトロは、ネットワーク、システム構築等を専門とするIT関連事業者として、金融機関等に質の高いシステムサービスを提供し、顧客ニーズに応えると共に、社員の成長を第一に考えられる企業となることを事業理念として掲げ、それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
a ) 当社は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の 適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目 的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
b )当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c )当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行います。さらに内部規程等を改め個人情報を最善の状態で保護致します。
d ) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
e ) 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
最終改定日:2013 年 9 月 1 日
制定日:2013 年 9 月 1 日
株式会社セトロ 代表取締役 大塚 義久
■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先
株式会社セトロ 個人情報保護管理者
TEL:03-6457-1334 FAX:03-6457-1335
個人情報の取扱いについて
1.事業者の氏名又は名称
株式会社セトロ
2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:株式会社セトロ 代表取締役 大塚 義久
住所:〒135-0064 東京都江東区青海2-7-4 1032
TEL:03-6457-1334
3.当社で取扱う個人情報の利用目的
1) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事、給与、総務などの雇用管理のため
・健康管理のため
・セキュリティ管理のため
2) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・応募者の方への連絡、採用選考のため
・入社手続きのため
3) お取引先の皆様に関する個人情報
・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
4) 協力会社スキルシートに関する個人情報
・システム設計、構築又はシステム運用管理等の受託作業、適した技術者の選考のため
・サーバー、ネットワークシステム設計、構築、運用業務を受託する営業活動のため
・サーバー、ネットワークシステム設計、構築、運用に適した技術者を選定するため
4.苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
5.開示等の請求等に応じる手続
1) 開示対象の個人情報について
当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、「サーバー、ネットワークシステム設計、構築、運用等の事業で取得する個人情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
2) 開示請求の申出先
開示請求は以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
6. 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
7. 個人情報お問合せ窓口
当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下になります。
株式会社セトロ 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 代表取締役 大塚 義久
住所:〒135-0064 東京都江東区青海2-7-4 1032
TEL:03-6457-1334 受付時間10:00~16:00(土日祝日、年末年始を除く)
FAX:03-6457-1335
E-Mail:ctr-admin@c-tro.com
8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
※当社の商品、サービス等の問合せ先ではございません。
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
以上